Канашский городской архив был образован в 1944 году. Все, что было сделано за эти годы, можно назвать сокровищницей документальной памяти нашего города. Именно работники архива являются главным сокровищем Канашского городского архива. Благодаря усилиям нескольких поколений архивистов собран, сохранен и продолжает успешно пополняться архивный фонд г. Канаш. Глубокого уважения, благодарности и признательности заслуживают бывшие работники нашего архива: Михайлова Екатерина Сергеевна (1945-1960г.г.), Димитриева (Пузанова) Мария Димитриевна (1960-1976г.г.), Кожаева Лидия Викторовна (1977-1989 г.г.), Буянская Альбина Павловна (1989-2003г.г.).
За годы существования городского архива было собрано 156 фондов, это - более 63 тысяч документов предприятий, организаций и учреждений города.
На 01.01.2013 г. закартонировано 35044 ед.хр.
Канашский городской архив расположен в приспособленном кирпичном здании 1 этажа администрации города.
Под архивохранилище выделены 4 помещения общей площадью 120 кв.м., оборудовано деревянными и металлическими стеллажами протяженностью 577 пог.м., в т.ч. 364 –металлических и 213 - деревянных.
Архивохранилища загружены на 100%, имеется пожарная и охранная сигнализация.
Имеется рабочая комната, площадью 9 кв.м.