В 2013 году была продолжена работа по улучшению физического состояния документов. С этой целью приведено в порядок (подклеены листы, перешиты обложки, оформлены заголовки и т.д.) 67 дел по личному составу городского торга, швейной фабрики «Рассвет», Канашского городского торга.
Учет документов в городском архиве ведется по книге учета поступлений документов, по списку фондов и карточке фондов.
За 2013 год вопросам обеспечения сохранности документов уделялось постоянное внимание.
Документы, поступившие нахранение, в основном были закартонированы (29734 ед.хр.).
На государственное хранение приняты документы: Канашского вагоноремонтного завода, ПУ №2 г. Канаш, МОУ «Средняя вечерняя (сменная) общеобразовательная школа №1» в объеме 164 ед.хр. управленческой документации и 33396 ед.хр. по личному составу.
На ЭПК Минкультуры Чувашии утверждены описи в объеме 431 ед. хр.
За отчетный период проведено 2 комплексные проверки: собрание депутатов и администрация г. Канаш, детская музыкальная школа.
В 2013 году была продолжена работа по внедрению Регламента государственного учета документов АФ, несколько улучшилась работа по упорядочению документов, качественному оформлению описей, регулярно осуществляется контроль за обеспечением сохранности документов на стадии ведомственного хранения.
За отчетный период велась работа по разработке и внедрению номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству и других нормативных документов на негосударственных предприятиях, которые были включены в список организаций -источников комплектования городского архива.
В 2013 году уделялось большое внимание работе ответственных за делопроизводство организаций - источников комплектования городского архива. С этой целью регулярно проводятся консультации. В 2013 г. были проведены 2 семинарские занятии для ответственных за делопроизводство организации, кому предстояло провести научно - техническую обработку документов, на нем были рассмотрены следующие вопросы:
- особенности научно - технической обработки документов и составления описей дел постоянного хранения и по личному составу.
- порядок формирования дел,
-как правильно подшить и оформить дело.
Значительная работа проведена по исполнению запросов социально – правового характера. Поступило –1392 , исполнено – 1392, с положительным результатом – 1387.